Selasa, 01 November 2011

Belajar Microsoft Access



Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base
yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data
dengan pengoperasian yang mudah.
Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft
Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengatturan data,
pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari.

Primary Key
Field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi
kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama, dengan kata lain Primary
Key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan
satu sama lainnya ( unik ).
Primary Key berguna saat menampilkan record hasil pencarian ( searching ),
pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat.


Table
Table adalah tempat untuk menyimpan data, contohnya data barang disimpan di table barang, Sebelum kita membuat table kita tentukan dulu table-table yang diperlukan beserta field-fieldnya.Object ini digunakan untuk membuat tabel yang akan digunakan dalam file database. Untuk menyimpan data tiap informasi yang tersimpan. Untuk menampilkan data dari banyak tabel secara bersama didalam query, form, report atau data access page,  mendefinisikan relasi yang terjadi antar tabel.

Query
Merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database, yang telah
distandarkan dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language ( SQL ).
Digunakan untuk menampilkan, menyunting, dan menganalisa suatu data dengan
cara lain.
Manipulasi data bisa berupa :
a. Menambah, mengubah atau menghapus data
b. Pengambilan Informasi yang diperlukan dari database, yang mana
datanya diambil dari tabel maupun Query sebelumnya.

Form
Digunakan untuk membuat Control Proses memasukkan, memeriksa, dan
memperbarui data.

Pages
Objek khusus yang digunakan untuk menampilkan dan bekerja dengan data yang diambil dari Internet atau Intranet.

Macros
Rangkaian dari beberapa perintah yang dapat disimpan dan dijalankan ulang secara otomatis, misalnya : membuka sebuah form, mencetak report dan sebagainya.

Modules
Module adalah kumpulan dari perintah-perintah Visual Basic for Applications (VBA) dan procedure yang tersimpan bersama sebagi satu unit.  

Reports
Report mengubah data menjadi dokumen. Report dapat berupa berbagai macam bentuk dan ukuran, tapi semuanya didesain untuk menampilkan data yang dicetak.

Relationship 
Model data relasional menggunakan sekumpulan tabel berdimensi dua ( yang
biasa disebut relasi atau tabel ) dengan masing-masing tabel tersusun atas
sejumlah baris dan kolom. Pada model data relasional, kaitan atau asosiasi
antara dua buah tabel disebut hubungan ( Relationship ). Hubungan dapat
berupa :
  • 1-1, (one to one) yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan hanya satu data pada tabel lain.
  • 1-N, (one to many) yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan banyak data pada tabel lain.
  • N-1, (many to one) yakni banyak data pada satu tabel berpasangan dengan hanya satu data pada tabel lain.
  • N-M, (many to many) yakni banyak data masing-masing tabel saling berhubungan.

Tipe Data 

Macam-macam tipe data yaitu :

1.  Text 
Digunakan untuk text atau kombinasi dari text dan number, seperti untuk penulisan alamat, atau untuk number yang tidak dipergunakan untuk perhitungan, seperti nomor telephone atau kode pos

2.  Memo 
Digunakan untuk menerima text dan number yang lebih panjang, seperti catatan atau penjelasan dari sesuatu
Menyimpan sampai dengan 65,536 karacter. 

3.  Number 
Digunakan untuk data yang akan digunakan pada operasi perhitungan kecuali perhitungan dengan uang (gunakan tipe data Currency). 

4.  Date/Time 
Digunakan untuk data tanggal atau waktu. 

5.  Currency 
Digunakan untuk nilai keuangan dan untuk menghindari pembulatan selama operasi perhitungan. 

6.  AutoNumber 
Digunakan untuk nilai urutan yang unik (bertambah 1) atau angka random yang akan otomatis ditambahkan pada saat data dimasukkan. 

7.  Yes/No 
Digunakan untuk data yang hanya menerima satu jawaban saja dari dua pilihan, seperti Yes/No, True/False, On/Off. 

8.  OLE Object 
Digunakan untuk objek OLE (seperti Microsoft Word documents, Microsoft Excel spreadsheets, gambar, suara, atau data yang lain) yang dibuat dengan aplikasi lain. 

9.  Hyperlink 
Digunakan untuk hyperlinks. 

10.  Lookup Wizard 
Digunakan untuk membuat field yang memungkinkan untuk memeilih data yang diambil dari tabel lain atau dari daftar dengan menggunakan combo box.
Membutuhkan ukuran data yang sama sebagai  primary key

2 komentar:

  1. Ijin bookmark dulu kak mayang, minggu depan mau ada UTS materi ini.

    Thanks for share

    BalasHapus